Una de las partes de la realización de exámenes oficiales consiste en escribir –writing-, y puede que te toque escribir una carta en inglés, o e-mail formal o informal. Pero también puede servirte para la vida real, ya que es muy importante que sepas diferenciar el inglés formal del informal, y cómo emplearlos en la escritura. Aunque parezca algo superfluo, para el hablante inglés o ciertas instituciones no lo es, ni mucho menos.
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Aunque quizá pueda parecer que ya nadie escribe cartas en papel, y que son algo anticuado, siguen siendo una parte esencial del día a día, y de la comunicación con muchos organismos oficiales de nuestros países. Por otra parte, el e-mail está cada vez más extendido, y saber escribir uno en inglés puede salvarte de más de una situación: como universitario, trabajador en empresa extranjera, o simplemente para comunicarte con alguna entidad que te haya ofrecido un bien o servicio.
Tabla de contenidos
Cómo escribir una carta o un e-mail en inglés formal
En este apartado, vamos a comenzar por enseñarte cómo escribir una carta en inglés formal. Lo más importante es que tengas en cuenta la estructura, que es fija en la mayoría de los casos. Ten en cuenta que el registro formal e informal es primordial en el idioma inglés y tendrás que saber en qué casos usar uno u otro. Normalmente, la formalidad sirve cuando escribimos a alguien que no conocemos de nada, o poco; o en contextos empresariales o universitarios.
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Carta
En primer lugar, y especialmente para aquellos jóvenes a los que escribir y mandar una carta les parezca un acto casi medieval, debes saber que tienes que incluir tu nombre y tu dirección, o los de tu empresa. Si es para el Reino Unido, se escribe en la esquina superior derecha, y si es para Estados Unidos en la superior izquierda.
Como factor esencial, la fecha debe aparecer bajo una línea en blanco que habrás dejado debajo de la dirección. La fecha se pone así: 14th September 2022 en Reino Unido, o así September 14 2022 en Estados Unidos. Olvídate de abreviarla tal y como estamos acostumbrados (14/09/22), porque no estarás respetando el registro formal.
En cuanto a los aspectos externos, tendrás que terminar por escribir el nombre y la dirección de la persona o entidad a la que va dirigida la carta. En Estados Unidos se escribirá en la esquina superior izquierda, debajo de donde has escrito la fecha; y en el Reino Unido en el mismo lugar, solo que quedará en diagonal respecto al resto de información -ya que esta la habías escrito en la esquina superior derecha).
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En relación al contenido de la carta, comenzaremos por el saludo, y la despedida. Para el resto de la carta, lo más aconsejable es que evites las contracciones, los idioms, utilices verbos de origen latino (los que más se parecen al español), y conectores formales.
- Saludos
- Si conoces el nombre de la persona a la que te diriges: Dear Mr/Ms (su apellido), y después pondremos una coma en lugar de los dos puntos a los que estamos acostumbrados.
- Si no sabemos el nombre de la persona, podemos poner: Dear Sir/Madam o To whom it may concern, seguido de la coma.
- Si nos dirigimos a un departamento concreto, usaremos Dear (nombre del departamento al que te diriges), por ejemplo.
TIP: Trata de, antes de enviar la carta, informarte del nombre de la persona a la que quieres dirigirla, pues eso mostrará cierto interés y cercanía con esta persona, ya que vas a escribirle por algún motivo.
- Despedidas.
- Si hemos usado la fórmula para persona de la cual conocemos el nombre: Yours faithfully, y una coma.
- Si hemos utilizado la fórmula para persona que no conocemos su nombre: Yours sincerely, y la coma.
TIP: Esta convención se emplea cada vez menos, usando indistintamente uno u otro, y especialmente “Yours sincerely,”.
Terminaremos la carta con una frase corta como: “I look forward to hearing from you” (Espero tener noticias suyas pronto), o “Please, let me know if you have any questions” (Hazme saber, por favor, si tienes alguna pregunta), y después nuestro nombre.
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En cuanto a los e-mails, la estructura va a ser la misma, teniendo en cuenta algunos factores extra:
- Cuando vayas a firmar el mensaje, al final, incluir tu nombre, tu cargo y el nombre de tu empresa (si procede), tu teléfono y tu perfil en redes sociales (opcional).
- En un correo electrónico puedes omitir “Yours sincerely”, y terminar con tu nombre completo, y los datos que te hemos sugerido en el apartado anterior.
Cómo escribir una carta o un e-mail en inglés informal
Escribir una carta o un email en otro idioma, incluso el nativo, es algo que todos deberíamos saber hacer correctamente. Se trata de una acción cotidiana para la que respetar el registro sigue siendo, a día de hoy, una cuestión bastante valiosa. En inglés, escribir un e-mail o carta informal, tiene que ver con las convenciones sociales. Simplemente cambiando Dear (Estimado), por Hi o Hello, comenzamos a escribir de manera informal.
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Carta o correo electrónico
TIP: No hace falta que incluyas las direcciones de remitente y destinatario, aunque la fecha sigue siendo primordial.
En las cartas informales, lo más común es que escribamos de la misma forma en que hablaríamos, por lo tanto, añadimos contracciones, idioms, e incluso emoticonos; y evitamos las fórmulas o palabras demasiado cultas.
- Saludo.
Podemos utilizar diferentes niveles de informalidad, por lo tanto, la decisión queda en ti. Es importante que te dirijas a esa persona, en este caso, por su nombre de pila, y no utilizando el apellido.
Saludo | Registro |
---|---|
Dear [nombre] (Querido/a [nombre]) | Casi formal |
Good morning / afternoon [nombre] (Buenos días / Buenas tardes, [nombre]) | Semiformal |
Hi / Hello [nombre] (¡Hola, [nombre]!) | Informal |
Hey [nombre]! (¡Hola, [nombre]!) | Amistoso |
TIP: Utilices la fórmula que utilices, después del saludo, deberá aparecer una coma, y continuamos escribiendo en el siguiente renglón.
- Despedidas.
- Ejemplos para el trabajo:
-“See you at [the meeting]” (“Nos vemos en [la reunión].”)
-“See you soon” (“¡Hasta pronto!”)
-“Cheers” (“Gracias / Hasta luego.”)
-“Thanks” (“Gracias”), cuando has pedido un favor en el correo o carta.
- Ejemplos para un amigo:
-”See you soon!” (¡Hasta pronto!)
-”Miss you!” (¡Te echo de menos!)
–Lots of love, (Con mucho cariño,)
TIP: No te olvides de incluir tu nombre al final. Bastará con tu nombre de pila.
Ejemplos de una carta formal y una carta informal
Escribir una carta en inglés, como hemos dicho anteriormente, tiene que ver con convenciones sociales. Además, estas están en constante evolución, sobre todo con la aparición y el desarrollo de las nuevas tecnologías. Esto quiere decir que, aunque sigue siendo muy conveniente respetar el registro formal o informal, los detalles van cambiando y adaptándose a los nuevos tiempos. En este apartado vamos a mostrarte un ejemplo de cómo sería una carta formal e informal.
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Carta formal:
—>Membrete:
Harry Potter
London
WD25 7LR
harrypotter18@hotmagic.com (REMITENTE)
April 23, 2022 (FECHA)
Hogwarts School
Edinburgh
EH1 1BL
hogwarts@schoolofmagic.com (DESTINATARIO)
—> Carta:
Dear Mr Dumbledore,
My name is Harry Potter. I am writing with regard to…
(Cuerpo de la carta)
Thank you in advance.
If you have any questions, do not hesitate to contact me.
Yours faithfully,
Harry Potter.
(Estimado Señor Dumbledore,
Mi nombre es Harry Potter. Le escribo en relación a….
…
Gracias de antemano.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarme.
Atentamente,
Harry Potter.
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E-mail informal:
Hello, Hermione,
How are you? Guess what! I’m getting back to Hogwarts this year 🙂
(Cuerpo del email)
I hope to hear from you soon.
Miss you!,
Harry.
Hola, Hermione,
¿Cómo estás? ¡Adivina! Vuelvo a Hogwarts este año 🙂
…
Espero tener noticias tuyas pronto.
Te echo de menos,
Harry.
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Conclusión
En definitiva, en este artículo te hemos dado las claves para escribir una carta en inglés, o un e-mail. Debes tener en cuenta que la formalidad no tiene un estándar establecido, sino que hay diferentes niveles, y vas a ser tú mismo el que tengas que valorar según la persona a la que va dirigida la carta, qué registro vas a emplear, y cómo te vas a dirigir a él o ella.
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Recordatorio: Como regla general, en inglés utilizaremos el formal cuando escribimos a alguien que no conocemos de nada, si queremos causar buena impresión, alguien conocido pero que no es nuestro amigo/a, o múltiples destinatarios. El contexto es empresarial o académico.
Utilizaremos, por el contrario, el registro informal al dirigirnos a personas que conocemos mucho, amigos, familiares, o personas de contexto empresarial o académico, pero con las que tenemos ya mucha confianza.
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